啟航網訊　為提高全校辦公室工作的效能，促進辦公室之間的協作，增進工作經驗的交流，學校于７月６日至７日舉辦2009年學院及附屬單位辦公室主任培訓交流會。培訓交流工作，受到校領導的高度重視。余歡校長親自為培訓授課，夏立先副校長全程參加交流活動。全校各學院、附屬單位辦公室主任，以及學校黨政辦全體人員40余人參加了培訓。

　　7月6日上午，余歡校長在學校視頻會議室為全體參加培訓人員作了題為《如何做好辦公室主任》的專題講座。余校長歸納了辦公室工作的特點，闡述了新形勢下做好辦公室工作的要點，最后指出該如何當好一名辦公室主任。余校長指出新形勢下辦公室工作要緊跟我校改革發展的步伐。他精辟地將工作要點歸納為“明確一個目標，做好兩項服務，實現三個轉變，起到四個作用，樹立五種意識，處理好六種關系”。余校長還詳細闡述了辦公室主任的角色和職責，指出辦公室主任要當好師生的服務員、領導的參謀長和信息員、部門的管理員和檢查員，要全面理解和履行好自己的職責，落實和推動好各項工作開展。最后余校長娓娓道出自己的切身工作體會，用親切、風趣的心里話指出，辦公室主任要擺好自己的位置，要嚴于律己，要提高表達、協調、管理三項能力，要把握工作要重點。

　　6日下午，夏立先副校長和全體與會人員舉行了座談。大家認真交流了工作經驗，討論了遇到的困難與問題，研討解決思路與辦法。座談會討論熱烈，氣氛活躍。夏副校長對大家提出了希望。他希望辦公室主任和工作人員，以良好的工作狀態開展各項工作，以熱情周到的服務為本部門樹立良好形象，以創新機制和方法提高行政效能。