現代教育技術中心搬遷工作紀實
啟航網訊 炎炎烈日下,經常會有一個人站在實驗室門口逐一登記搬遷設備,你不要認為那是搬家公司的員工,他是現代教育技術中心的領導同志;悶熱的電腦機房里,有人揮汗如雨,在安裝調試設備,你不要以為那是電腦公司職員,他們是現代教育中心的老師。整個暑假,沒有完整休息過一個星期,為了按時完成學校搬遷任務,現代教育技術中心全體員工全身心地投入到中心的搬遷工作。經過努力,中心實現了搬遷設備的零損壞率,并且成為我校第一個搬入綜合實驗大樓并在綜合實驗大樓提供計算機考試服務的單位。
現代教育技術中心主任陳敏說:“我們是教學服務單位,要提前做好工作,希望我們的工作不影響到教學,為教學提供良好的服務?!?/p>
“我們的員工沒有完整休息過一個星期”
綜合實驗大樓建成之后,現代教育技術中心除了管理原來本部門的教學設備之外,另外還接手了經濟管理學院、外國語學院、藝術與設計學院的機房。搬遷工作時間緊,任務重,同時還要協調學校其它相關職能部門,共同完成搬遷任務。中心領導提前與各單位進行溝通協調,做好搬遷總體方案。
在搬遷過程中,雖然設計了總體搬遷方案,但不可控因素很多,中心與各單位密切接觸,根據外部因素需要隨時對方案做出調整,逐步實現總的搬遷目標。
現代教育技術中心現在管理120多個多媒體教室,為了保證開學后設備運行良好,中心要求暑假前就做好多媒體設備檢修維護工作,暑假騰出時間進行搬遷,開學前的檢修維護工作也壓縮到開學前兩天完成,這與以往相比工作量增大了很多,但中心的同志沒有一句怨言,認認真真做好各項工作。
陳敏說:“我們要求領導帶頭,全體參與。單位的很多同志放棄休假旅游機會,隨叫隨到,我們的員工沒有完整休息過一個星期?!?/p>
“把學校的設備當成自己家的東西一樣愛護”
暑假搬遷,天氣炎熱?,F代教育技術中心提前安排搬遷內容,盡可能地提高工作效率。有時候,為了不讓離學校較遠地方的職工大熱天趕過來,不少工作盡量由住在新區的領導來做。很多時候,中心的領導早上七點親自開門,親自登記搬遷設備,做起了管理員工作。中心的負責人說:“在施工過程中,有很多事情,如果領導不在場,就無法解決,這樣整個工程就要拖下去。我們暑假基本上是在綜合實驗大樓和實驗室與設備管理處度過的,不斷發現和協調新情況,不斷打電話給實驗室與設備管理處、廠商、搬遷和安裝的工程隊,一個一個打電話進行落實。甚至有時候一個電梯門開不了,設備無法搬遷,我們也要跑不同的部門進行溝通?!?/p>
為了順利完成搬遷任務,現代教育技術中心對校外的施工隊和搬家公司人員也實行人性化的管理。中心根據工程進展的需要,綜合協調不同的工程隊,隨時調整工程,不讓工人在工地上窩工,盡可能地提高他們的工作效率。由于天氣炎熱,工人希望每天早上能夠早點開門,中午適當休息,晚上晚點關門?,F教中心答應了他們的要求,這樣工作,雖然延長了現代教育技術中心員工的工作時間,但工人干活就更舒服。同時,為了防止工人中暑,現教中心把本部門的電風扇借給了施工人員,同時還為他們準備了防暑藥,提供了桶裝水。
陳敏說:“在一起工作,大家就是朋友。我們為他們提供方便,他們對我們的感情也很好,交朋友不圖別的,就圖這個。我希望他們把學校的設備當成自己家的東西一樣愛護?!?/p>
綜合實驗大樓由于工程施工,綠化帶上的路已經被破壞掉。為了讓搬家公司搬遷的時候更方便,中心跟修路綠化的工程隊協調,及時把路填平,盡快填平,以便搬家提高效率。同時,路修好了,對搬家的零部件和設備損壞也減小。搬家公司對現教中心的付出也很感動,搬家公司的員工對設備特別愛護,工作非常認真。雖然本次A棟與C棟機房、經管學院、外國語學院、藝術與設計學院的機房全部要進行搬遷,搬遷工作量很大,但到目前為止,還沒有損壞一件設備,實現了零損壞率。
“開學第一天,我們圍著教學設備轉”
對全校多媒體教學設備進行管理維護、對廣大教師進行軟件及設備操作培訓是現代教育技術中心的重要任務。開學之前,中心組織技術人員對所有設備進行了全面檢測和集中維護維修,確保新學期多媒體設備正常運轉。同時,現代教育技術中心提前下發通知,要求新學期需要在多媒體教室上課的教師進行多媒體設備使用操作培訓,到要上課的多媒體教室熟悉設備和安裝好課件,保證開學初各項教學設備能夠運行良好。中心的一位老師說:“我們不希望學校任課老師想起我們,因為我們的工作是隱形的。沒有想起我們,說明設備運行良好;一旦想起我們,給我們打電話,表示設備出現了故障,說明我們的工作沒有做到位?!?/p>
開學第一天,校領導下到各棟教學樓檢查教學秩序。按照以往慣例,現代教育技術中心的負責人是要陪同校領導進行教學檢查的。但這次開學第一天,卻不見中心的負責同志。陳敏說:“開學第一天,除了中心的所有人員提前到崗之外,一大早,我和中心副主任夏利民一個從北邊的教學樓往南邊的教學樓巡查,另一個從南邊的教學樓往北邊的教學樓巡查,因為設備太多,有些還比較陳舊,電子產品隨時都可能出現故障,我們這樣巡查,使用設備的老師更容易找到我們。開學第一天,我們沒有圍繞領導轉,而是圍繞教室設備轉?!?/p>
開學了,新學期新氣象。現代教育技術中心希望能夠引進先進的管理設備和軟件,提高中心的服務效能,讓廣大師生在校園網中就能清晰看見各學習中心的工作狀況,根據需要安排自己上網學習時間。同時,在新搬遷的機房里,保證今年九月下旬全國計算機等級考試和江西省大學生動漫大賽順利進行。