2014級新生迎新準備工作就緒
昌航歡迎你
颯爽秋風送涼日,又是一年迎新時。自9月5日下午兩點起,我校的迎新接待工作就將拉開帷幕,各學院新生將滿懷對大學校園的憧憬和期待踏進昌航校門,在校方的組織安排下有序進行新生報到,這意味著新鮮血液的加入,也意味著我校2014年迎新工作的正式啟動。
迎新作為學校一項重要工作,對學生的培養教育、學校的形象樹立等具有特殊的意義。因此,學校各單位(部門)在充分認識迎新重要性的基礎上,積極落實各項服務措施,力求以熱情的接待、溫馨的關懷和周到的服務,充分展示我校的良好形象,努力做到讓學生安心,家長放心。
在學校的統一部署下,學校各職能部門和各學院協調配合,各負其責,圓滿地完成了2014級新生迎新任務的準備工作。
學工部署工作忙
學工處是迎新工作總體協調的重要職能部門,承擔著協調組織、統籌安排的主要任務。從火車站迎新接站的工作到迎新場地劃分、迎新入學教育、迎新咨詢站和青年志愿者服務隊的組建、開學典禮的排練和組織,再到夜間迎新值班安排和迎新引導路牌的制作等細致的準備工作,都已在學工處領導和老師們的努力下圓滿完成。
從學工處相關負責人的介紹中得知,今年學工處的迎新工作主要圍繞著“接待熱情、服務周到、確保秩序”等方面入手開展籌備工作。與往年相比,今年的準備工作有這樣幾個特別之處。首先是新生接站的人員安排問題,由于南昌西火車站近來的客流量不斷加大,學工處考慮到為每一位新生及家長提供便利,特安排一部分迎新人員到南昌西站接站。為便利新生和家長,學工處在迎新場地布置的問題上也做了細致的工作安排,比如以大幅彩色噴繪的形式展示我校2014年迎新工作示意圖,圖中明確標注了新生下接送車后的位置和學院報到點所在處,以及新生家長休息區等位置,新生及家長可以根據圖片指示進行報到活動,節省時間又確保效率。除此之外,多個溫馨提示牌的制作也體現了學工處在迎新準備工作中的細致入微之處,盡管提示牌的內容十分簡潔,但卻能很好地引導新生和家長有序報到和休息。
與往年不同的是,出于對報到現場秩序的維護和對新生獨立能力的培養,今年新生家長不需要進入體訓館內報到處。因此,學工處在距體訓館最為相近的網球場外圍設置了家長休息區,擺放帳篷、桌椅等為新生家長提供乘涼和休息的服務,家長也可以免費飲用校方提供的礦泉水。在報到現場秩序的維護上,學工處還從青年志愿者服務隊入手進行了人員和紀律的規整。此次迎新工作中著重強調了志愿者服務隊整體的人員安排和紀律,服務隊中的志愿者均經過嚴格選拔,學工處的老師也對服務隊整體的風貌和紀律做了明確要求,力求讓新生和家長從優秀的志愿者團隊身上感受昌航的熱情和周到,“人、證、照”務必統一齊全方可進入迎新場地也是學工處規范志愿者團隊的有效舉措,此外,對于其他各學院及各咨詢點服務點的工作人員也有同樣的紀律安排。
物業辛勤整治忙
新生宿舍干凈整潔。
整齊的校園彩旗飄揚,熱鬧的食堂衛生潔凈,灑水車正清理著昌航各主要干道,汗流浹背的環衛工人頂著炎炎烈日辛勤工作。為了給廣大家長和新生展現良好的昌航形象,校資產公司的工作人員早早地就開展起了校園環境衛生的整治與維護工作,希冀將昌航最美麗潔凈的一面展現給新生和家長。
當記者來到校資產公司,相關負責人熱情地接待了我們并提及資產公司在本次迎新工作中所做到的各項準備,包括學校的物業管理,校園安全,寢室水電設施的應急維修等幾大方面。同時,資產公司對學生洗浴問題進行了有效改善。員工利用暑假對洗浴中心進行了多次整修,保證現有的浴室干凈整潔,同時也保證了浴室在新生報到期間的正常開放,以便新生和家長使用。本次迎新工作中,資產公司市場部還在服務點為每個新生家長準備礦泉水,同時也和校外的五個賓館進行了商談,家長在咨詢處即可得到便利的住宿信息,使得家長解決住宿難問題。學校夜間為新生免費開放體訓館里的健美操館,為因為時間過晚來不及報到的家庭提供住宿地點,資產公司則負責提供了睡席,確保家長能夠在體訓館內安穩休息。他說:“我們的精心準備是為了能夠讓新生和家長對學校放心,留下好印象,讓家長覺得送孩子來到南昌航空大學沒有錯。我們也是想以身作則,給新生們上一堂生動的實踐課,讓新生在未來的四年學好做人學好自己的專業課。”
昌航物業公司相關負責人也提到:“為了做好迎新工作,我們從一個月前針對教室、寢室進行全面細致的打掃,保證不留死角,嚴格消毒。讓大一新生們學得舒心,住得放心。看著一批批學子能夠開開心心地進入我們的校園,對我們昌航校園贊賞有加,我們會覺得我們一個月來的努力都是值得的,再多的苦,我們不累!”
后勤采購調度忙
食堂工作人員做好衛生清潔工作。
由于負責諸如校園衛生環境整治及檢查,新生床上用品、外語專用接收器等物品的招標采購和發放,迎新接站車輛、校園電瓶車的安排和調度,宿舍水電緊急維修值班等大量有關新生的“住行”問題,學校后勤管理(基建)處從假期開始就進入了緊張的忙碌狀態。后勤處相關負責人向我們介紹到,為了確保此次迎新活動的順利開展,后勤處的工作人員從放假開始便忙碌起來,進行工作部署和調度。暑假期間,后勤處也開過多次會議,反復強調迎新工作的重要性和工作重點,就是為了讓新生和家長能對學校留下一個良好的印象。
在假期中,后勤部門對宿舍進行了完完全全的打掃,并且對宿舍的供水供電設施進行了完善工作,確保學生公寓的水電供應以及使學生用水的水質更好。同時對新生的床上用品進行了招標采購,采購的用品是相對質優價廉的,與往年一樣,床上用品的購買仍采取自愿原則,后勤處的工作人員希望以“最過硬的品質,最低廉的價格”獲得新生和家長的認同。
校園環境也在暑假期間得到了改善,尤其是食堂和新生宿舍的打掃和裝修上,后勤處付出了辛勤的工作。后勤處相關負責人說:“這件事每年都在做,但我們總是希望能夠做得更好、更優。學生們最關心的、家長們最在乎的,就是我們始終在努力的。”學生們最關心的食堂餐飲,在這個暑假也得到較大的改善。首先是后勤部門對學校現有三大食堂的烹飪設備進行了改造和升級,使得食堂的設備更加衛生先進,學生們的用餐環境更加干凈整潔。后勤處也明確規定各大食堂不允許擅自漲價,這一規定將讓新生老生共同受益。
各學院精心籌備忙
在學工處等各有關單位精心籌備的同時,各學院也始終把迎新工作放在重要位置,將迎新準備工作精細化、準確化、優質化,力求為迎新工作的開展保駕護航。
以體育學院為例,作為昌航特色學院之一,體育學院在本次迎新工作中有條不紊地開展著學院內部的籌備工作,據體育學院相關負責人透露,自29號起學院召開了專門針對迎新工作而開展的學院大會,開始正式部署各項迎新任務,而在這兒之前,早已經明確列好工作計劃,以確保各項迎新準備工作能夠高效有序地完成。各學院迎新接待點場地布置,新生房號分布和新生報到手續的辦理、身份的核實,新生入學初期迎新大會、入學教育、安全紀律教育和學前準備等均由學院方面負責,為確保這些工作的順利進行,體育學院領導班子始終積極地發揮帶頭和督促作用,并充分調動下屬教職工尤其是新生系主任、輔導員、班主任等人的能動性,讓大家重視起迎新工作,并明確自己肩負的責任,履行好每個負責人相應的職能,努力為新生及家長創造一個便利和貼心的服務環境。
在學校正式報到前新生安置工作這點上,體育學院就采取了貼心周到的服務方式。自從拿到學院的房號安排后,院方便提早通知到學院輔導員和班級教官,請輔導員和教官做好登記和備注,一旦新生入學,就可以從學院方面與各自教官取得聯系,教官將去迎接新生并護送新生及送行家長到達學生寢室,并為他們做到學校發展情況的介紹和學校在校安全問題的講解。由于事先了解到體育學院本屆新生的省內省外比列基本持平,在寢室分布的問題上,學院把每個寢室的省內省外新生穿插安排,讓大家自己協調南北差異,在互幫互助中得到成長、收獲友誼。
與其他學院相比,體育學院在學科專業上具有自己的特色,因此迎新工作中也有一些特殊的工作安排。在新生學院報到、學校入學教育、學院領導與新生見面會等環節結束后,體育學院的全體新生將在學院相關負責人的帶領下進行體訓館的特色參觀和學習活動。屆時,學院將組織新生共同參觀體訓館,每到一個場館中,都將有技術過硬的學長學姐為新生展示專業技能,活動中還將對專業進行詳細介紹,此舉旨在以直觀鮮明的方式向新生展示體育學院特色,也方便新生快速了解所學專業,對日后專項選擇和專業發展具有顯著的鋪墊作用。此外,體育學院還完善準備了航模隊專場宣講、航模田徑場展示、參觀航模制作室等特色迎新活動,籌備工作都已經準備就緒。
與此同時,體育學院在學校整體迎新場地布置、開學典禮場地布置等工作中也發揮著重要的協助作用。我校每年的新生報到點均設立在體育館內的籃球大廳,因此上到迎新場地的布置和整體協助工作的安排,下到體育館的保潔工作,體育學院都發揮著迎新工作中的積極作用。
保衛秩序管理忙
為了配合其他部門的迎新工作,保衛處也在積極準備當中,保衛處相關負責人表示,今年的迎新工作從8月30號開始著手,現已基本完成,確保從9月5號下午13:30各崗位工作人員可以準時到崗。
據了解,保衛處主要負責新生戶籍的接轉(以學院為單位辦理)、安排力量重點加強校園安全的保衛及校園環境的整治、負責對車輛的管理、負責新生《大學生公共安全與公共衛生》入學教育這幾項工作。
為了加強報到時間段的校園安全保衛及對車輛的管理力度,保衛處制定了現場秩序組、交通秩序組、巡防整治組、門衛管理組四個小組分管不同的工作,每個小組均有負責人,分工明確、執行到位,預防和處理各種突發狀況,確保新生報到暢通無阻。報到期間,所有車輛按規定管理,并在收費點加強安保力量,并與當地紅角洲派出所及紅角洲交警中隊進行聯動,最大程度地保障廣大家長與新生的安全。
保衛處相關負責人稱:“為了做好此次迎新工作,保衛處全體及門衛保安全員上崗。由于借鑒歷年經驗,對于迎新工作已是輕車熟路,并在原來的基礎上加以完善,相信一定不會另廣大新生及家長失望的。”
截止今天上午,迎接新生的體訓館各項布置工作已經完成,在學校各有關部門的積極配合下,各項前期工作均已準備就緒。學校各方面的安全設施已經檢查到位,綠化工作卓有成效,校園環境有所改善,迎新服務有保障,迎新秩序能確保。各部門前期的辛勤努力即將得到檢驗,他們在烈日下的辛勞將會得到新生及家長的肯定和贊許,昌航正以嶄新的風采迎接2014級新生的到來。
此外,宣傳部在此次迎新工作中也承擔著氛圍布置和新聞宣傳的重要任務,他們精心策劃了校園中飄揚的彩虹氣球和醒目的迎新標語等,并派出學生記者隊伍全程跟蹤報道迎新過程中的新聞亮點。力求及時、準確、生動地做好迎新動態全方位新聞報道。