【迎新】南昌航空大學2015迎新工作準備到位
一切就緒 靜等你來
啟航網訊 九月的陽光,依舊耀眼;九月的校園,靜等你來。
9月12日,南昌航空大學將迎來5200多名來自祖國各地的2015級本專科新生。目前,在學校校領導的高度重視下,迎新工作正有條不紊地進行中。8月25日召開的迎新工作部署會上,每個任務都被細化分配到位,各部門間通力合作共同完成迎新工作。
與往年相比,“數字化迎新”是今年迎新工作的最大亮點。借著現代網絡通信技術的東風,今年的迎新工作將變得更為方便、快捷。這是昌航第一次使用數字迎新系統,據學工處相關負責人介紹,“數字化迎新”利用現代科技使迎新工作實現了數字化、信息化。新生可以“人在老家信在校”,這個“信”是指學生的相關信息,只要登入學校網址,就完成學籍卡信息的網上填報,每一位提交成功的新生都會獲取唯一二維碼,到校之后通過教官的掃描確認就可以完成注冊報到。整個過程無紙化,經濟且環保。新生及家長還需在網上填寫來校信息,包括時間、交通方式等,方便學校迎新日的接站工作。現距離新生來校還剩幾天,從后臺數據來看,已在網上提交注冊的新生占比92%以上。后臺數據統計的實時化,能幫助學校及時掌握學生情況。
今年啟用的數字化迎新系統
“數字化迎新”也使迎新工作邁向科學化、精準化。系統在正式上線之前于5月進行了第一次測試,隨即在6月進行了第二次測試,7月開始正式上線進行試運行,確認無誤后8月正式開通,學校開始在網上填寫學校、學院、年級輔導員和班級管理員等各項信息,供新生及家長查詢。在發放給新生的錄取通知書中已明確表示需網上報到注冊,8月20日新生即可在網上填寫個人信息完成注冊。那邊,學生們注冊完畢,省時省力;這邊,輔導員們則要開始忙碌起來了。學校強調,輔導員應提前登陸新生報到系統,讀取新生所填寫的學籍卡、考分及家庭情況等信息,以便提前了解學生,真真是“人還未到,情況已知”!
“數字化迎新”還有另一特點,那便是人性化。通過登錄報到系統,新生們及時聯系上了輔導員、班級管理員,本班的微信群、QQ群很快就建立起來,同班同學立馬找到了自己的“組織”,聊聊宿舍號、暑假趣聞,交流交流對學校的“初印象”、對專業的“初認識”,陌生感、拘束感一掃而光。待到真正開學見面,同學們仿若已經是認識許久的老朋友,大學的新生活就此鋪開,不適應感大大降低。同時,報到系統上還準確地提供了報到日當天南昌的交通情況及來校路線、車次,校園地圖和報到流程等,幫助新生和家長們及時掌握相關信息。開學日的迎新熱線有工作人員輪番值班,及時解答新生及家長的的各種疑難問題;報到現場提供兩臺電腦和打印機以供無法在網上報到的學生使用;體檢改變了以往先來先體檢的模式,而是學院為單位在規定時間段進行,讓學生們可以靈活主動地安排好時間;50-60人的校級志愿者隊伍已集結完畢,在報到現場設置志愿者咨詢點,配備水、地圖、應急避暑藥品等物資服務新生及家長,同時成立小分隊對校園迎新志愿者加強管理,肅清假冒志愿者,防止不法商家對新生進行兜售,保護新生權益……凡此種種,都盡量多、盡量全地去想到、去做到。
數字化迎新,讓報到有序便捷;而學校為迎新做的各項后勤保障,則讓人暖心、安心、放心。
為迎接2015級新生的到來,給新生提供一個安全舒適的生活環境,學校后勤工作人員整個暑期都在忙碌,頭頂烈日、揮汗如雨,他們并沒有停下腳步。據后勤管理處負責人介紹,后勤部門為迎新工作主要做了以下四個方面的準備。
整潔的新生宿舍
一是對校舍和道路進行了維修。1900余間新生宿舍、1000平方米校園路面已全面維修完畢,更換學生宿舍風扇3500臺,約占全校宿舍風扇數量的1/2,并為老校區20、21棟學生宿舍進行屋面翻修。除校舍外,教學區域連廊的欄桿也進行了維修和重新刷漆,藝術樓組團、15-20棟學生宿舍、西側馬路等區域的100多盞破損路燈已修復,整個校園煥然一新。
二是學生食堂的清潔、裝修、改造。暑假期間,學校一食堂裝修改造完畢,以全新面貌迎接新生。開學前,后勤部門對各食堂冰箱、油煙機、所有餐具等進行了清洗消毒檢查,并對全體食堂員工進行了相關培訓。近期南昌市食品藥品監督管理局對學生食堂做了兩次檢查,調查結果均合格。三個學生食堂按學校要求在9月1日全部恢復了供餐,提早為新生的到來營造良好的用餐環境。
三是水電、物業管理方面的準備。空調是否安裝已成為學校熱點,也是新生最感興趣的一個話題。負責人坦言,暑期已在為安裝空調做準備,對進校的高壓3、4號線負荷進行調整,所有宿舍的空調線正在鋪設,預計來年夏季空調可到位。同時后勤部門也對新老兩校區水電進行了全面檢查、對校園環境進行了打掃和綠化維護,為新生展現出我校的最美風光。針對新生用品的招標和發放工作,負責人表示,該發放任務已委托廠家自行安排,但將由學校全程監督,學生和家長完全可以放心使用。此外,還對學生公寓基礎層店面安全、服務、產品質量進行檢查,保障學生權益。
四是火車站接送新生到校的交通問題。負責人告訴記者,后勤部門經開會討論,已制定好迎新客車方案,預計租用15-16臺客車,前往火車站往返接送新生和家長。
安排好新生教材及《學生手冊》的印制和發放等,教務處準備到位;負責新生數據導入,收取學費、住宿費等,計財處嚴陣以待;保障數字迎新系統安全、可靠、高效運行,現代教育技術與信息中心毫不懈怠;迎新總體氛圍策劃、協調和布置,宣傳部盡職盡力;負責迎新現場安全管理,保衛處全力以赴;迎接家長和新生參觀校史館,檔案館已準備就緒……
開學進入了倒計時,經過我校各部門和學院的協調和共同努力,2015迎新工作已經準備就緒。我們給所有參與迎新的工作人員點個贊,是他們的努力付出才使得迎新工作有序進行,是他們的努力付出讓我們的校園煥然一新,是他們的努力付出讓這個炎炎夏日充滿激情。
2015級昌航新生,祝賀你,歡迎你,昌航以最美的姿態迎接最美的你。