各院系、各單位、全體師生員工及各位校友：

 為更好展示學校輝煌歷程，迎接教育部的教學評估，迎接學校建校 55周年，學校決定在前湖校區籌建校史陳列館。校史陳列館將建成宣傳學校發展歷程及輝煌成就、展示師生員工及校友業績、開展優良傳統教育的重要基地。

 為此，學校決定由校檔案館向各院系、各單位、全體師生員工以及廣大校友收集、征集實物檔案,對個人贈送的珍貴實物檔案,將由學校發給捐贈證書以致感謝。希望得到大家的全力支持與配合。

一、   收集、征集范圍

 1．        學校和各院系、各單位、個人及校友歷年來獲得的省、部級以上的各種獎品、獎狀，形成的文件、照片等。

 2．        學校歷年來使用過的校徽、學生證、借書證和畢業證書等。

 3．        各個時期國家、各部委、省市領導人、社會名人以及重要外賓來校參觀、視察、訪問或講演時的照片、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或報道材料等。

4．        反映或記載集體和個人的重要成就、事跡或對當時社會產生過重大影響的事跡材料（包括照片、實物、錄像帶、錄音帶、書報刊物等）。

 5．        兄弟院校、國內外友人、校友贈送的珍貴禮品。

 6．        我校早期購買或制作的教學、科研、實驗用的有代表性的教具、儀器設備、工具、模型等。

 7．        歷屆畢業生的合影照片、紀念冊等。

 8．        學校各個時期出版的各類刊物、印刷品。

 9．學校歷史上形成的其它有助于了解學校歷史和現實活動以及有藝術收藏價值的物品。

 二、   收集、征集辦法

 1．        各院系、各單位及個人可直接向檔案館送交本單位獲得的獎品、獎狀等實物檔案,檔案館隨時接收。

 2．        各院系、各單位及個人在送交實物檔案時，應附上實物檔案的文字說明（包括實物名稱、實物材料及規格、產生時間、獎品來源、獲獎時間、獎品級別、送交單位、送交時間等等），并辦理交接手續。交接清單一式兩份，一份由送交單位或個人保存，另一份由檔案館保存。

 3．        凡屬校外贈送的禮品，禮品接收單位應將所收禮品清單送交一份給檔案館，并辦理交接手續。

 校檔案館對收集、征集到的實物檔案，將進行分類、整理、編號，并妥善保管。

 4．少數特別珍貴的照片實物，本人有保存意愿的亦可采取借用掃描復制后歸還的辦法。

 聯系單位：南昌航空工業學院辦公室、檔案館

聯系電話：0791—8224591  8224757

 聯系人：于華、甘曉云、楊馥實、何錢紅

 通訊地址：江西省南昌市上海路173號 

           郵編：330034

                                          南昌航空工業學院辦公室、檔案館

                                                    2006年3月3日