關于做好2010年大學生志愿服務西部計劃宣傳招募工作的通知
各市項目辦、高校項目辦:
根據西部計劃全國項目辦的工作部署,2010年大學生志愿服務西部計劃招募工作將于5月6日開始報名。為確保在規定時間內保質保量完成我省招募任務,現就做好2010年大學生志愿服務西部計劃宣傳發動及招募工作有關事宜通知如下:
一、招募任務及服務省份
目前,我省志愿者招募數量及對口服務省份尚未最終確定,但不影響啟動整體報名工作。2010年招募的西部計劃志愿者服務期為1—3年。
二、推進步驟
1.報名時間:5月6日——5月26日
高校畢業生可登陸西部計劃網站(http://xibu.youth.cn)和中國志愿者網站(www.zgzyz.org.cn)查看有關情況,并進入西部計劃網站“西部計劃信息系統”填寫報名信息、下載打印《西部計劃報名登記表》,經所在高校院系黨組織核實蓋章后,于5月26日前交到校團委(校項目辦)。
2.迅速審核(截止時間5月30日)
高校項目辦在收到畢業生的《報名登記表》后,要及時對其網上報名信息的真實性等情況進行審核。審核后,在“招募管理信息系統”中填寫審核意見。
3.選拔確認(截止時間6月5日)
按照全國項目辦的最新通知,省項目辦及時將服務地的服務崗位按各高校畢業生報名情況分配給各高校,各高校要嚴格按照全國項目辦的要求和標準擇優選拔,同時在西部計劃網站上進行服務崗位與擬錄取學生的對接操作。
4.筆試面試(截止時間6月10日)
各高校項目辦可根據團中央今年下發的《2010年西部計劃實施方案》的有關要求,面向擬錄取學生組織開展筆試和面試工作,擇優選拔志愿者。有條件的高校要進行心理測驗,面試結果要書面備案?;鶎忧嗄旯ぷ鲗m椥袆訛槭≈惫茼椖?,志愿者筆試要包括團務知識,各高校確定該行動筆試面試時間后及時報省項目辦,省項目辦將組織督導。
5.組織體檢(截止時間6月12日)
各高校項目辦按照全國項目辦的體檢標準和要求(見附件1),集中組織本校入選畢業生進行體檢。體檢不合格的,要及時上報省項目辦進行調換(具體事宜另行通知)。
6.公示、簽訂協議(截止時間6月15日)
對確認擬錄取的報名畢業生需在全校范圍內公示3天,無異議后,受省項目辦委托,高校項目辦及時與其簽訂《招募協議書》。《招募協議書》在西部計劃網站上下載,一式三份(省項目辦、高校、學生各存一份)。
7.錄取志愿者(截止時間6月20日)
6月中下旬,省項目辦根據綜合面試、體檢、公示情況確認錄取人員,并通過高校項目辦通知志愿者。
8.審定確認
6月下旬,全國項目辦匯總入選志愿者名單,經審查后報全國領導小組審定,并向社會公布。省項目辦將委托各高校項目辦向志愿者發放《確認通知書》(注明服務崗位、培訓報到時間、地點和聯系方式)。
9.報到培訓
按照全國項目辦有關安排,入選志愿者須于7月26、27日攜《確認通知書》、畢業證和本人身份證件,到服務地所在省報到并參加由服務省項目辦統一組織的培訓,培訓期不少于4天(具體出征派遣事宜省項目辦將另行通知)。
三、強化宣傳,深入發動
一是各高校項目辦要迅速組織召開畢業生動員部署會、政策說明會,讓本校的畢業生全面了解西部計劃招募的相關信息;要充分利用校園廣播、校園網站、公告欄等途徑,在本校廣泛發布招募信息并公布項目辦地址、報名電話,確保每一名畢業生及時了解有關政策、報名條件、需求崗位、截止時間等;要充分利用好西部計劃網站,讓更多大學畢業生能通過網站了解招募有關信息。
二是要及時在醒目地點以“光榮榜”等形式公布所有自愿報名的畢業生名單,努力在校園營造濃厚氛圍,唱響“到基層去、到實踐中去、到祖國最需要的地方去”的時代強音,形成參加西部計劃無上光榮的良好導向。
三是要在院校條件允許的情況下積極出臺各類鼓勵政策,對本校有意向參加西部計劃的大學畢業生在學習、生活、期滿就業、繼續深造等各方面予以支持和優待;同時,各高校項目辦要協調本校畢業部門,共同做好服務期間志愿者的戶口、檔案保留在畢業高校,以及服務期滿后志愿者通過雙向選擇落實工作單位后,學校再發放報到證等各項服務保障工作。
四、有關要求
1.高度重視,精心組織。宣傳發動、招募選拔工作是西部計劃順利實施的重要環節,各高校項目辦要高度重視,切實擔負起責任,制定縝密計劃,精心組織安排,加強指導和監督,認真做好體檢、面試等工作,確保招募數量和質量。同時,高校項目辦要及時與省項目辦進行充分溝通,確保招募、選拔工作信息渠道暢通。
2. 規范程序,嚴格標準。要堅持“公平、公開、公正”的原則,嚴格按照招募、選拔程序和要求,切實增強透明度和可操作性。兼顧網上報名、選拔和有關資料的備份工作。隨時了解入選志愿者的思想動態,加強管理,指導他們做好赴西部的思想準備,避免產生思想波動。
3.加強儲備,做好服務。各高校項目辦要加強、完善志愿者人才庫建設,利用志愿者人才庫,把入選和未入選的報名學生全部納入其中,以備崗位更換和因體檢等因素更換之需。
4.各高校項目辦有關工作部署要及時報省項目辦,工作簡報及時發省項目辦郵箱jxzgb@126.com
更多情況請登陸西部計劃網站查詢《關于印發<2010年大學生志愿服務西部計劃實施方案>的通知》(全國項目辦發〔2010〕4號)等有關文件
省項目辦聯系電話:0791-6290962
聯系人:劉煒
西部計劃江西省項目辦
2010年5月5日
